Модуль Склад предназначен для учета и управления запасами медицинских препаратов и расходных материалов. Доступны следующие разделы:
В данном разделе можно вести учет инвентаря, расходников, материалов для процедур, медикаментов, стерилизационных средств. В любой момент их можно отредактировать или удалить. Также вы можете задать для каждой позиции критический остаток, который позволит применить сортировку и в 1 клик увидеть какие товары нужно докупить. В ближайшем будущем для модуля Склад будет настроена система уведомлений о необходимости пополнения необходимых материалов, инвентаря и другого. Для удобства работы в МИС 32top есть фильтры, по которым можно быстро найти нужный товар.
Чтобы добавить поставщика необходимо указать наименование, контактное лицо, телефон, e-mail, адрес. Добавленную информацию можно отредактировать, удалить или выгрузить в EXCEL.
Вы можете добавить новое поступление, отредактировать его или удалить. Это позволяет увидеть, какие материалы и в каком объеме прибыли, что важно для планирования закупок и обеспечения непрерывности лечения. Правильный учет поступлений — это основа корректного баланса склада, экономии средств и бесперебойной работы клиники.
Необходимо для финансового контроля и прозрачности работы клиники, позволяет вести учет израсходованных стоматологических материалов, предотвращать излишние траты и выявлять потери. Списывать товары необходимо, если они использованы в лечении, стерилизации, лаборатории, вышли из срока годности, повреждены или испорчены. Учет помогает планировать закупки, контролировать работу врачей и исключать ситуации, когда нужные материалы внезапно заканчиваются.
Ошибки при учете материалов в стоматологии встречаются даже в хорошо организованных клиниках и могут серьёзно повлиять на финансы, запасы и качество лечения. Наиболее распространённые из них:
— материалы списываются «на глаз», без фиксации поступлений и расходов, что приводит к недостачам и переплатам
— если не отслеживать даты, есть риск использования просроченных материалов или потери закупленных препаратов
— когда часть товара учитывается в упаковках, а часть в штуках, итоговые остатки искажаются
— невозможно понять, что было использовано в лечении, что испорчено или потеряно
— закупки по устаревшим ценам или у ненадёжных партнёров увеличивают затраты
— одни и те же материалы могут заводиться в систему под разными названиями, из-за чего остатки отображаются некорректно
— материалы заканчиваются внезапно, и стоматология рискует сорвать приём пациентов
Модуль Склад в МИС 32top минимизирует человеческий фактор и обеспечивает прозрачность движения материалов.
