Невнесение сведений в РЭМД — как поступить владельцу клиники при получении предписания?

Медицинские организации обязаны передавать данные в РЭМД согласно постановлению N140 от 9 февраля 2022 г. в течение 1 рабочего дня с момента обращения пациента в клинику.
Однако, что будет, если данные не были переданы, и клиника получила предписание об устранении нарушений по передаче сведений в РЭМД?
Мы задали этот вопрос юристам в системе медицины и здравоохранения.

При получении предписания об устранении нарушений по передаче сведений в РЭМД помните о необходимости ответа на него, срок ответа предусмотрен, как правило, в самом предписании об устранении выявленных нарушений действующего законодательства.

Что ответить на полученное предписание?

Проанализируйте те мероприятия и документы (в том числе локальные), которые помогут Вам в ответе на данное предписание. Оцените сроки исполнения предписания. Возможно, для полного исполнения предписания нужно будет запросить больше времени у органа, его выдавшего, тогда в ответ нужно включить просьбу о продлении срока исполнения предписания с указанием причин для такого продления.

Если причина непередачи данных в РЭМД заключается в отсутствии технической возможности, то существует несколько вариантов ответа, например:

1. обозначить сроки доработки собственной МИС, которая будет соответствовать требованиям по безопасности
2. уведомить о том, что рассматриваются коммерческие предложения от уже имеющихся на рынке МИС, которые соответствуют требованиям по интеграции с ЕГИСЗ
3. уведомить об имеющемся плане по обучению персонала для передачи документов в РЭМД

В общем, причины непередачи сведений в РЭМД могут быть индивидуальны, но в своем ответе нужно показать, что МО или ИП приступил (-а) к исполнению предписания с указанием уже принятых мер по устранению нарушений и действий по дальнейшему исправлению ситуации.

В какой форме направить ответ?

Строгой формы ответа на предписание не установлено, поэтому можно ответить в форме официального письма на бланке медицинской организации или индивидуального предпринимателя, в адрес которого было выдано такое предписание.

Структура ответа

Краткая структура ответа на предписание:

• Наименование органа и должностного лица, которому дается ответ на предписание
• Наименование МО или ИП, кем дается ответ на предписание, исходящий номер и дата
• Название документа: ответ на такое-то предписание
• Содержание ответа: сошлитесь, кем и когда было выдано предписание, его суть, а также укажите принятые или планируемые меры для исполнения и просьбу об увеличении срока на исполнение предписания (в этом случае нужно будет направить повторный ответ к новому сроку)
• Должность, подпись, печать (при наличии) уполномоченного лица.

Почему нужно постараться выполнить предписание?

Если проигнорировать выписанное предписание, то клиника понесет ответственность. Согласно пункту 6 Положения о лицензировании медицинской деятельности, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 01.06.2021 № 852, нарушение не относится к грубым, поэтому ответственность будет проходить по ч.3 ст.14.1 КоАП РФ:

• предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц (ИП) — 3000-4000 рублей, на юридических лиц — 30 000-40 000 рублей.

Как избежать повторного предписания?

Цифровизация в медицинской сфере уже не тенденция, а реальность сегодняшнего дня. В дальнейшем она будет только расширяться и на другие разделы ЕГИСЗ. Поэтому руководителям стоматологических клиник нужно озаботиться дальнейшим развитием своей деятельности в данном направлении и выбором надежных партнеров для реализации лицензионных требований.

МИС 32top поможет передать данные в РЭМД бесплатно и без ограничений по количеству передаваемых протоколов. Система подойдет как небольшим стоматологическим кабинетам, так и большим клиникам.