Программа записи пациентов — онлайн-регистратура для стоматологии
НАЗАД
24.03.2025

Система записи пациентов

Большинство визитов в клинику для пациентов начинаются с записи. В наше время многие предпочитают записываться через интернет — на сайте стоматологии. Это удобный формат, при котором сразу видно свободные слоты врача и можно выбрать наиболее подходящий. Чтобы реализовать такой функционал, медучреждению необходимо внедрить электронную регистратуру. Онлайн-система дает клинике и другие полезные возможности, позволяя повысить уровень сервиса и качество оказания медицинской помощи.
Получить демо

Электронная регистратура

Электронная регистратура — решение, которое собирает в одном месте заявки из разных каналов:

  • по телефону
  • через сайт
  • чат-бот
  • мессенджеры

Система помогает упорядочить и автоматизировать обработку, показывает, с кем нужно связаться. Здесь же хранятся все сведения о пациентах, включая историю посещений, лечащих врачей, оказанные услуги. Посетителям сайта система выводит актуальное расписание стоматологов и доступное для записи время.

Электронная регистратура позволяет систематизировать данные о пациентах, быстрее находить нужную информацию, сегментировать аудиторию клиники. Онлайн-медкарты хранятся на надежных серверах, имеют резервные копии, поэтому не потеряются и не испортятся. Облачные данные можно просматривать с любого устройства и без скачивания файлов. Если пациент перейдет в другую клинику той же сети, у нового стоматолога будет вся информация по предыдущим посещениям без физической передачи карты. 

 

Защита от хакерских взломов и несанкционированного доступа минимизирует риск сливов и утечек. Кроме того, предусмотрена внутренняя защита информации и базы пациентов. Как правило, администраторы могут просматривать и изменять ее, но не могут скачивать или распечатывать. В зависимости от конкретного решения, у врача может не быть доступа к телефонам пациентов или расписанию коллег. Иногда запись доступна только администраторам, в других случаях стоматолог сам может записывать на последующий прием — только к себе или также к другим докторам.

ПО с таким функционалом можно разрабатывать с нуля, однако зачастую быстрее, удобнее и дешевле внедрять уже готовые решения. Это особенно актуально для стоматологических кабинетов и небольших клиник. Система mis.32top.ru разработана при участии врачей и поэтому учитывает главные требования, которые медучреждения предъявляют к онлайн-регистратуре. Благодаря дружелюбному интерфейсу настроить ее можно буквально за 10 минут.

Функциональные возможности онлайн-регистратуры

Запись без звонков

Пациент может сам выбрать врача и удобное время, без общения с администратором. Актуальное расписание будет доступно на сайте клиники, в ее группах в соцсетях, в профиле на агрегаторе

читать далее
Помощь в расчете времени на посещение

Система уточнит желаемые процедуры и рассчитает необходимое на них время

читать далее
Календарь записей

Наглядное отображение слотов показывает загрузку врачей и наиболее востребованные часы. Это помогает составлять оптимальный график смен для стоматологов, ассистентов, администраторов. Информацию можно использовать для корректировки потока пациентов — с помощью скидок на менее популярные периоды или другими способами

читать далее
СМС-напоминания о записи

Накануне визита человеку отправляется автоматическое сообщение о времени посещения, имени врача, кабинете. Также можно настроить уведомления о профилактических визитах раз в полгода: система отправит СМС, сделает автоматический звонок или напомнит администратору о том, что пациенту нужно позвонить и пригласить на прием. Это помогает привлекать аудиторию и увеличивает посещаемость клиники

читать далее
Финансовые и маркетинговые отчеты

Система предоставит структурированные данные о количестве посещений, среднем чеке, проведенных процедурах, каналах, откуда пришел пациент. Маркетологу такие сведения позволят скорректировать рекламные кампании и продумать новые пути продвижения, а финансовому директору — оптимизировать бюджет.

читать далее
Черный список

Пациент может сам выбрать врача и удобное время, без общения с администратором. Актуальное расписание будет доступно на сайте клиники, в ее группах в соцсетях, в профиле на агрегаторе

читать далее

Система уточнит желаемые процедуры и рассчитает необходимое на них время

читать далее

Наглядное отображение слотов показывает загрузку врачей и наиболее востребованные часы. Это помогает составлять оптимальный график смен для стоматологов, ассистентов, администраторов. Информацию можно использовать для корректировки потока пациентов — с помощью скидок на менее популярные периоды или другими способами

читать далее

Накануне визита человеку отправляется автоматическое сообщение о времени посещения, имени врача, кабинете. Также можно настроить уведомления о профилактических визитах раз в полгода: система отправит СМС, сделает автоматический звонок или напомнит администратору о том, что пациенту нужно позвонить и пригласить на прием. Это помогает привлекать аудиторию и увеличивает посещаемость клиники

читать далее

Система предоставит структурированные данные о количестве посещений, среднем чеке, проведенных процедурах, каналах, откуда пришел пациент. Маркетологу такие сведения позволят скорректировать рекламные кампании и продумать новые пути продвижения, а финансовому директору — оптимизировать бюджет.

читать далее

Плюсы онлайн-регистратуры 32top

    Хотите узнать больше о возможностях МИС 32top?
    Оставьте свой номер телефона, и наши менеджеры перезвонят вам в течение 15 минут в рабочее время


    Минусы и сложности при внедрении онлайн-регистратуры

    • Переход с «аналоговой» системы на цифровую может потребовать некоторого времени для адаптации. При этом удобный и интуитивно понятный интерфейс mis.32top.ru сводит данный период к минимуму.
    • Качественная оцифровка бумажных карт может быть затратной по времени и ресурсам, особенно для стоматологий, давно присутствующих на рынке. Ведь нужно не просто отсканировать старые записи, а распознать, структурировать и обработать данные, чтобы их можно было находить в базе и полноценно пользоваться ими в электронной системе.
    • Несмотря на то что риски взлома минимизированы, хакерские атаки не исключены. Часто киберпреступники используют методы социальной инженерии, то есть получают несанкционированный доступ из-за того, что сотрудники не соблюдают правила цифровой гиены: переходят по сомнительным ссылкам, скачивают и запускают файлы с вирусами. Чтобы этого избежать, нужно обучать персонал безопасному поведению в Сети, проводить тренинги и тестирования.

    Резюме

    Онлайн-регистратура — это не просто наглядное расписание на сайте и электронные медкарты. Это комплексное решение, способное преобразовать и оптимизировать многие бизнес-процессы стоматологии. Функционал системы повышает уровень сервиса, что помогает привлекать и удерживать пациентов. Также онлайн-регистратура собирает и структурирует данные, анализ которых позволит медучреждению оказывать более качественные медицинские услуги и принимать более эффективные решения в области финансов, маркетинга, развития.

      Протестируйте МИС 32top
      Оставьте свои контактные данные и получите доступ к демо-версии МИС 32top

      Отправляя заявку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных

      НАЗАД