Электронная регистратура — решение, которое собирает в одном месте заявки из разных каналов:
Программа для записи пациентов в стоматологии помогает упорядочить и автоматизировать обработку, показывает, с кем нужно связаться. Здесь же хранятся все сведения о пациентах, включая историю посещений, лечащих врачей, оказанные услуги. Посетителям сайта система выводит актуальное расписание стоматологов и доступное для записи время.
Электронная регистратура позволяет систематизировать данные о пациентах, быстрее находить нужную информацию, сегментировать аудиторию клиники. Онлайн-медкарты хранятся на надежных серверах, имеют резервные копии, поэтому не потеряются и не испортятся. Облачные данные можно просматривать с любого устройства и без скачивания файлов. Если пациент перейдет в другую клинику той же сети, у нового стоматолога будет вся информация по предыдущим посещениям без физической передачи карты.
Защита от хакерских взломов и несанкционированного доступа минимизирует риск сливов и утечек. Кроме того, предусмотрена внутренняя защита информации и базы пациентов. Как правило, администраторы могут просматривать и изменять ее, но не могут скачивать или распечатывать. В зависимости от конкретного решения, у врача может не быть доступа к телефонам пациентов или расписанию коллег. Иногда запись доступна только администраторам, в других случаях стоматолог сам может записывать на последующий прием — только к себе или также к другим докторам.
ПО с таким функционалом можно разрабатывать с нуля, однако зачастую быстрее, удобнее и дешевле внедрять уже готовые решения. Это особенно актуально для стоматологических кабинетов и небольших клиник. Система mis.32top.ru разработана при участии врачей и поэтому учитывает главные требования, которые медучреждения предъявляют к онлайн-регистратуре. Благодаря дружелюбному интерфейсу настроить ее можно буквально за 10 минут.
Пациент может сам выбрать врача и удобное время, без общения с администратором. Актуальное расписание будет доступно на сайте клиники, в ее группах в соцсетях, в профиле на агрегаторе
Система уточнит желаемые процедуры и рассчитает необходимое на них время
Наглядное отображение слотов показывает загрузку врачей и наиболее востребованные часы. Это помогает составлять оптимальный график смен для стоматологов, ассистентов, администраторов. Информацию можно использовать для корректировки потока пациентов — с помощью скидок на менее популярные периоды или другими способами
Накануне визита человеку отправляется автоматическое сообщение о времени посещения, имени врача, кабинете. Также можно настроить уведомления о профилактических визитах раз в полгода: система отправит СМС, сделает автоматический звонок или напомнит администратору о том, что пациенту нужно позвонить и пригласить на прием. Это помогает привлекать аудиторию и увеличивает посещаемость клиники
Система предоставит структурированные данные о количестве посещений, среднем чеке, проведенных процедурах, каналах, откуда пришел пациент. Маркетологу такие сведения позволят скорректировать рекламные кампании и продумать новые пути продвижения, а финансовому директору — оптимизировать бюджет.
Пациент может сам выбрать врача и удобное время, без общения с администратором. Актуальное расписание будет доступно на сайте клиники, в ее группах в соцсетях, в профиле на агрегаторе
Система уточнит желаемые процедуры и рассчитает необходимое на них время
Наглядное отображение слотов показывает загрузку врачей и наиболее востребованные часы. Это помогает составлять оптимальный график смен для стоматологов, ассистентов, администраторов. Информацию можно использовать для корректировки потока пациентов — с помощью скидок на менее популярные периоды или другими способами
Накануне визита человеку отправляется автоматическое сообщение о времени посещения, имени врача, кабинете. Также можно настроить уведомления о профилактических визитах раз в полгода: система отправит СМС, сделает автоматический звонок или напомнит администратору о том, что пациенту нужно позвонить и пригласить на прием. Это помогает привлекать аудиторию и увеличивает посещаемость клиники
Система предоставит структурированные данные о количестве посещений, среднем чеке, проведенных процедурах, каналах, откуда пришел пациент. Маркетологу такие сведения позволят скорректировать рекламные кампании и продумать новые пути продвижения, а финансовому директору — оптимизировать бюджет.
Онлайн-регистратура — это не просто наглядное расписание на сайте и электронные медкарты. Это комплексное решение, способное преобразовать и оптимизировать многие бизнес-процессы стоматологии. Функционал системы повышает уровень сервиса, что помогает привлекать и удерживать пациентов. Также онлайн-регистратура собирает и структурирует данные, анализ которых позволит медучреждению оказывать более качественные медицинские услуги и принимать более эффективные решения в области финансов, маркетинга, развития.
06.09.2024
Встречайте 32top на DentalExpo 2024, одной из самых крупных стоматологических выставок в России! С 23 по 26 сентября мы ждем…
27.01.2025
Медицинские организации обязаны передавать данные в РЭМД согласно постановлению N140 от 9 февраля 2022 г. в течение 1 рабочего дня…
30.09.2024
Приняли участие в выставке Dental Expo в Москве! Презентовали возможности нашей МИС 32top и получили огромный отклик — от руководителей…
24.06.2022
Что такое ЕГИСЗ ЕГИСЗ (единая государственная информационная система в сфере здравоохранения) объединяет ряд подсистем, сервисов и электронных решений, собирающих и…