Электронная регистратура — решение, которое собирает в одном месте заявки из разных каналов:
Система помогает упорядочить и автоматизировать обработку, показывает, с кем нужно связаться. Здесь же хранятся все сведения о пациентах, включая историю посещений, лечащих врачей, оказанные услуги. Посетителям сайта система выводит актуальное расписание стоматологов и доступное для записи время.
Электронная регистратура позволяет систематизировать данные о пациентах, быстрее находить нужную информацию, сегментировать аудиторию клиники. Онлайн-медкарты хранятся на надежных серверах, имеют резервные копии, поэтому не потеряются и не испортятся. Облачные данные можно просматривать с любого устройства и без скачивания файлов. Если пациент перейдет в другую клинику той же сети, у нового стоматолога будет вся информация по предыдущим посещениям без физической передачи карты.
Защита от хакерских взломов и несанкционированного доступа минимизирует риск сливов и утечек. Кроме того, предусмотрена внутренняя защита информации и базы пациентов. Как правило, администраторы могут просматривать и изменять ее, но не могут скачивать или распечатывать. В зависимости от конкретного решения, у врача может не быть доступа к телефонам пациентов или расписанию коллег. Иногда запись доступна только администраторам, в других случаях стоматолог сам может записывать на последующий прием — только к себе или также к другим докторам.
ПО с таким функционалом можно разрабатывать с нуля, однако зачастую быстрее, удобнее и дешевле внедрять уже готовые решения. Это особенно актуально для стоматологических кабинетов и небольших клиник. Система mis.32top.ru разработана при участии врачей и поэтому учитывает главные требования, которые медучреждения предъявляют к онлайн-регистратуре. Благодаря дружелюбному интерфейсу настроить ее можно буквально за 10 минут.
Пациент может сам выбрать врача и удобное время, без общения с администратором. Актуальное расписание будет доступно на сайте клиники, в ее группах в соцсетях, в профиле на агрегаторе
Система уточнит желаемые процедуры и рассчитает необходимое на них время
Наглядное отображение слотов показывает загрузку врачей и наиболее востребованные часы. Это помогает составлять оптимальный график смен для стоматологов, ассистентов, администраторов. Информацию можно использовать для корректировки потока пациентов — с помощью скидок на менее популярные периоды или другими способами
Накануне визита человеку отправляется автоматическое сообщение о времени посещения, имени врача, кабинете. Также можно настроить уведомления о профилактических визитах раз в полгода: система отправит СМС, сделает автоматический звонок или напомнит администратору о том, что пациенту нужно позвонить и пригласить на прием. Это помогает привлекать аудиторию и увеличивает посещаемость клиники
Система предоставит структурированные данные о количестве посещений, среднем чеке, проведенных процедурах, каналах, откуда пришел пациент. Маркетологу такие сведения позволят скорректировать рекламные кампании и продумать новые пути продвижения, а финансовому директору — оптимизировать бюджет.
Пациент может сам выбрать врача и удобное время, без общения с администратором. Актуальное расписание будет доступно на сайте клиники, в ее группах в соцсетях, в профиле на агрегаторе
Система уточнит желаемые процедуры и рассчитает необходимое на них время
Наглядное отображение слотов показывает загрузку врачей и наиболее востребованные часы. Это помогает составлять оптимальный график смен для стоматологов, ассистентов, администраторов. Информацию можно использовать для корректировки потока пациентов — с помощью скидок на менее популярные периоды или другими способами
Накануне визита человеку отправляется автоматическое сообщение о времени посещения, имени врача, кабинете. Также можно настроить уведомления о профилактических визитах раз в полгода: система отправит СМС, сделает автоматический звонок или напомнит администратору о том, что пациенту нужно позвонить и пригласить на прием. Это помогает привлекать аудиторию и увеличивает посещаемость клиники
Система предоставит структурированные данные о количестве посещений, среднем чеке, проведенных процедурах, каналах, откуда пришел пациент. Маркетологу такие сведения позволят скорректировать рекламные кампании и продумать новые пути продвижения, а финансовому директору — оптимизировать бюджет.
Онлайн-регистратура — это не просто наглядное расписание на сайте и электронные медкарты. Это комплексное решение, способное преобразовать и оптимизировать многие бизнес-процессы стоматологии. Функционал системы повышает уровень сервиса, что помогает привлекать и удерживать пациентов. Также онлайн-регистратура собирает и структурирует данные, анализ которых позволит медучреждению оказывать более качественные медицинские услуги и принимать более эффективные решения в области финансов, маркетинга, развития.
26.07.2024
Планом лечения называется документ, который содержит список лечебных и восстановительных процедур. В нем прописаны конкретные услуги, которые будут проведены во…
30.09.2024
Приняли участие в выставке Dental Expo в Москве! Презентовали возможности нашей МИС 32top и получили огромный отклик — от руководителей…
18.06.2022
OLAP-отчет (OnLine Analytical Processing — интерактивный анализ/расчет данных) позволяет стоматологии сопоставить и проанализировать любые данные, загруженные в МИС. С помощью…
05.08.2024
Что такое зубная формула Зубная формула — это схема, отражающая расположение зубов и их количество в ротовой полости. Стоматологи используют…